Application de supervision d’assets
Deux constats ont été fait :
- Les effectifs de la Police Municipale ont presque doublé depuis 2012, augmentant le nombre des équipements à gérer et la fréquentation des armureries par les agents
- Les armureries géraient les inventaires et les entrées et sorties des équipements manuellement, avec une traçabilité « Papier »
Partant de ces constats, Il était nécessaire de trouver une solution pour optimiser les flux matériels et humains au sein des armureries de la ville
La problématique client :
Rationaliser, optimiser et sécuriser la gestion des armes et équipements d’intervention de la Police Municipale de Marseille.
Le défi : Proposer une solution permettant un suivi et un inventaire précis des entrées et sorties des armes et du matériel, qui puisse :
- Fonctionner dans un environnement restreint et métallique
- Proposer un réel bénéfice utilisateur (en terme d’ergonomie, de facilité de gestion, temps-homme etc.) afin de facilité l’adhésion et l’acceptation des agents à la nouvelle organisation
La solution : BeWeapon spécialement développée pour répondre aux problématiques rencontrées par tous les corps armés et plus particulièrement par la Police Municipale de Marseille
La solution comprend :
- Des lecteurs HF de contrôle d’accès Haute sécurité Architect® : Pour l’identification sécurisé de l’agent
- Des lecteurs UHF : Pour l’encodage des tags et l’identification des équipements
- Un logiciel de gestion spécifique embarqué sur écran tactile : Pour la gestion des entrées et sorties du matériel + actions associées
- Une gamme de tags et tags métal : Pour l’identification de chaque arme et équipement d’intervention
- Un terminal mobile UHF : Pour l’inventaire automatique de l’armurerie
Le process est simple, rapide et performant :
L’agent vient tout d’abord s’identifier sur le lecteur Architect® clavier au moyen de sa carte agent et de son code personnel
Il récupère ensuite tout le matériel dont il a besoin (fournit pas l’armurier et préalablement enregistré dans le système en l’ayant passé devant le lecteur UHF)
A la restitution du matériel, l’armurier repasse tout l’équipement de l’agent devant le lecteur pour enregistrer les retours
Si l’agent ne rend pas la totalité de son équipement ou rend un équipement qui ne lui appartient pas, une alerte apparait à l’écran
Les attentes de la ville de Marseille étaient nombreuses :
- Réduire les délais d’intervention des agents, en optimisant les temps passés à l’armurerie
- Fiabiliser l’état des stocks de matériel disponible, sur le terrain et en maintenance
- Sécuriser les process de distribution et restitution de matériels (en s’assurant que chaque équipement est avec le bon agent, au bon endroit)
- S’assurer de pouvoir fournir aux autorités gouvernementales des registres d’inventaires exacts et en temps réel
- Intégrer des outils de gestion entièrement informatisés (en remplacements des documents papiers)
Les bénéfices :
- Réduction du temps d’attente des agents dans l’armurerie + Fluidification des opérations de distribution et restitution
- Accélération des délais d’intervention des agents sur le terrain
- Visibilité fiable et en temps réel, à l’unité près, des stocks d’équipements
- Disparition des écarts de stocks
- Simplification de la gestion des armureries
- Export en un clic des documents réglementaires à destination des entités gouvernementales
Téléchargez notre étude de cas pour la Police Municipale de Marseille